Как организовать себя: Куда вы тратите свое время

Как отслеживание того, что я делаю каждый день, помогло мне достичь лучшего баланса между работой и жизнью и понять, как организовать себя.

В мире есть два типа людей: одним нравится следить за тем, куда они тратят свое время, а другие, скорее, последят за тем, как сохнет краска. Я был в последней, пока не понял, сколько всего я упускаю.

Для меня, как для человека, который ненавидит даже думать о времени, это большое дело. Я предпочитаю погружаться в проект с головой, работая непрерывно, не отвлекаясь на внешний мир, и выхожу из этого ступора с чем-то готовым. Я знаю, это нереально для многих мест работы, даже, если там гибкий график. Опасность такого метода, игнорирующего время, заключается в том, что работаешь слишком много и выгораешь. Это явление, с которыми мне часто приходится бороться.

Я перепробовал много программ-органайзеров, но даже самые простые воспринимались мной, как пытка. Даже автоматический отслеживатель времени RescueTime, который может показать вам вашу производительность, ничем не помог мне. Возможно потому, что он отслеживает время только на компьютере, а мне нужна более целостная картина, чтобы понять, как организовать себя. Мне интересно не только то, на сколько я продуктивен, сидя за клавиатурой, но и на сколько рационально я использую свое время в принципе. Я думал, что я просто безнадежный случай, когда начал пытаться отслеживать и распределять время.

Все изменилось для меня около 5-ти месяцев назад, когда я стал пользоваться планировщиком, который называется Планировщик Предпочтений (the Passion Planner). Я решил им воспользоваться, в первую очередь ради того, чтобы записывать мои цели и разбивать их на небольшие задания на весь год. Неожиданно, это помогло мне начать и наслаждаться распределением своего времени.

Как я отслеживаю время через органайзер

Честно говоря, никакое ежедневное или еженедельное планирование не сработало бы для меня. В этом органайзере каждая неделя занимает две страницы, и каждый день разделен на получасовые отрезки. По идее, это для всяких встреч, событий, и других планов, но мои дни скучны на события. В любом случае, я бы скорее воспользовался электронным календарем для оповещения о приближающихся событиях. Вместо того, чтобы использовать это пространство для четкого планирования времени в будущем, я решил делать записи о том, что я делал, после каждого значительного дела. И так, как я странный ботан, я решил купить фломастеры приятных цветов и японские наклейки для органайзеров, чтобы придать краски и сделать веселыми мои дни.

Я стараюсь работать отрезками времени, обычно по 90 минут. После каждого отрезка или перед тем, как сделать перерыв, я записываю, что я сделал, распределяя цветом фломастера по разным категориям (работа, дом/семья, упражнения/здоровье, побочная работа, творчество, друзья/тусовки). Вот и все. Хотя этот метод не оригинальный и не требует ума, он работает конкретно для меня, и работает уже месяцами тогда, как все мои предыдущие намерения и попытки были провалены.

Это работает в моем случае потому, что:

-Это быстро и легко. Органайзер просто лежит открытым на моем столе, и сделать в нем запись проще простого. Какими бы упрощенными ни были приложения для планировки, нужно совершить целый ряд действий, чтобы добавить отрезок времени в прошлом или будущем.

-Это можно потрогать. Как бы глупо это не звучало, но есть своеобразное, тонкое удовольствие в том, чтобы разукрашивать фломастерами разные отрезки времени или приклеивать стикеры к страничке. (Хоть я и скуплюсь на наклейки).

-Это разноцветное. Опять же, маленькие радости. Иногда я слишком занят, чтобы делать записи, и эти пустые белые колонки выглядят потом грустно. Как будто ничего не происходило в эти дни. Это мотивирует меня продолжать отслеживать свое времяпровождение.

-Это приносит удовольствие. Никогда бы не подумал, что смогу так сказать о заполнении табличек каждые полчаса, ежедневно.

Как отслеживание времени дополняет мою повседневную жизнь

Самое важное, что дало мне отслеживание времени — это более ясную картину того, куда я его трачу, и как организовать себя. Одним взглядом я могу увидеть, на что я трачу слишком много времени, а чему уделяю мало внимания. Так же, это позволяет мне увидеть модели моего поведения.

Например, я участвовал в одном фриланс-проекте, который, по моим подсчетам, должен был занимать у меня 2,5 часа времени. Но просматривая график, я обнаружил огромные зеленые квадраты на той неделе. Я также был предельно честен с самим собой, записывая дни, когда я мало спал из-за прокрастинации сна (откладывания сна из-за важных и не очень дел), и обнаружил, что последующие дни мне приходилось больше работать и делать больше перерывов. Вы ведь знаете, как это плохо — ложиться спать в 8.30 утра. Записывание этих вещей помогает мне не делать этого слишком часто.

Такая система делает меня целенаправленным и ответственным. Зная то, что я должен буду описать каждый отрезок времени, я менее склонен поиграть на приставке в перерыве в середине дня. Особенно после того, как органайзер показал мне, что такие перерывы редко получаются короткими. Я не перескакиваю от одной задачи к другой, как раньше (20 минут здесь, 10 минут там), потому, что лучше доводить дела до конца за большие отрезки времени. И также, если я смотрю на прошедшие недели и вижу недостаточное количество голубого (семья), розового (друзья/тусовки), или сиреневого (творческие проекты), я прилагаю усилия, чтобы эти цвета появились. Ну и наоборот, как интроверт, если я вижу слишком много розового, я понимаю, что должен сбалансировать это времяпровождением в одиночестве.

Когда, несколько месяцев назад, я только начал этим заниматься, недели были закрашены в основном оранжевым (работа), с небольшими вкраплениями других цветов. Сейчас в том, как я провожу свое время, намного больше разнообразия, и я намного лучше понимаю, как организовать себя. Даже не смотря на то, что отслеживание времени, в конечном итоге, может навредить вашей продуктивности (если вы делаете это несерьезно и не по-настоящему), я обнаружил, что этот простой метод помог мне сделать хорошие решения по поводу распределения моего времени, не заставляя думать об этом слишком много.

Источник: hyser